КАРТОЧНЫЕ КАТАЛОГИ И КАРТОТЕКИ  ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ 

Карточные каталоги и картотеки всесторонне раскрывают содержание основных и подсобных фондов библиотеки.

Генеральный алфавитный каталог (ГАК)

Выполняет функции служебного. Включает библиографические описания книг, брошюр, продолжающихся изданий, альбомов, атласов, стандартов. Строится по языковому принципу и состоит из рядов, образованных на русском и белорусском и латинском языках. Библиографические записи располагаются в алфавитном порядке заголовков индивидуального и коллективного авторов и заглавий документов. Расположен в отделе комплектования и обработки литературы и ведется главным специалистом отдела.

Генеральный алфавитный каталог (служебный) является наиболее полным и включает свыше 325000 каталожных карточек.

Читательский алфавитный каталог (АК)

Выполняет функции читательского. Включает библиографические описания книг, брошюр, картографических изданий,  изоизданий, электронных документов. Состоит из 5 рядов: литература 1841–1917 гг. издания; литература 1918–1949 гг. издания; литература, изданная с 1950 года и по настоящее время; литература на белорусском языке; литература на основе латинского алфавита.   Библиографические записи в рядах располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов. Организуется и ведется отделом каталогов. Размещается в зале каталогов.

Систематический каталог (СК)

Выполняет функции читательского и служебного. Библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации. Состоит из двух рядов. Первый ряд систематического каталога отражает литературу, изданную до 1988 г. и заклассифицированную по «Таблицам библиотечной классификации». В настоящее время этот ряд законсервирован и ведётся его реклассификация.  Второй ряд ведется с 1989 г и включает библиографические описания  книг, брошюр, картографических изданий, изоизданий, электронных документов. Материал систематизирован  по «Таблицам библиотечно-библиографической классификации для областных библиотек»

В соответствующих классификационных делениях каталога отражены документы на русском и белорусском языках.

Организуется и ведется сектором каталогов. Размещается в зале каталогов.

Вспомогательный аппарат – алфавитно-предметный указатель (АПУ).

Каталог авторефератов

Выполняет функции читательского и служебного. Включает библиографические описания авторефератов диссертаций. Каталожные карточки расставлены в систематическом порядке по «Таблицам библиотечно-библиографической классификации для областных библиотек». В соответствующих классификационных делениях отражены документы на русском и белорусском языках.  Организуется и ведется сектором каталогов. Размещается в зале каталогов.

Систематическая картотека статей (СКС)

Выполняет функции читательской и служебной. Включает библиографические описания статей из журналов, газет. Универсальная по содержанию. Раскрывает фонд периодических изданий библиотеки в отраслевом и тематическом аспекте.

Расположение материала – по «Таблицам библиотечно-библиографической классификации для областных библиотек». Размещается в зале каталогов.

Вспомогательный аппарат – алфавитно-предметный указатель (АПУ).

С 2008 г. библиографические записи представлены в электронном виде в БД «Статьи».

Краеведческая систематическая картотека

Выполняет функции читательской и служебной. Универсальная по содержанию. Включает библиографические описания книг, брошюр, альбомов, картографических изданий, изоизданий, статей из периодических  и продолжающихся изданий и сборников, рецензий, неопубликованных документов.

Расположение материала – в соответствии с "Тыпавой схемай класіфікацыі дакументаў для краязнаўчых каталогаў (картатэк) бібліятэк  Рэспублікі Беларусь". Организуется, ведется и размещается в секторе краеведческой литературы и библиографии.

Систематическая  краеведческая картотека включает издания на белорусском и русском языках и максимально отражает массив краеведческих документов о Витебской области независимо от места, времени и формы издания, в том числе и отсутствующих в фонде библиотеки.

Вспомогательный аппарат – алфавитно-предметный указатель АПУ.

Каталог ГОСТов и ОСТов

Выполняет функции читательского и служебного. Включает библиографические описания стандартов, организован в порядке номеров ГОСТов. Состоит из единого ряда ГОСТов. Организуется, ведется и размещается в отделе технической и сельскохозяйственной литературы.

Алфавитный каталог нотных изданий

Выполняет функции читательского и служебного. Включает библиографические описания нотных изданий и музыкальных произведений из журналов и газет. Каталожные карточки расставлены в алфавите фамилий композиторов, заглавий нотных изданий. Расположен в отделе литературы по искусству. С 2000 г. библиографические записи представлены в электронном виде в БД «Ноты».

Алфавитный каталог грамзаписей

Выполняет функции читательского и служебного. Включает библиографические описания грампластинок, компакт-дисков, аудиокассет. Расположение материала – в алфавите фамилий композиторов, исполнителей, заглавий аудиовизуальных документов. Организуется, ведется и расположен в отделе литературы по искусству. С 2001 г. библиографические записи представлены в электронном виде в БД «Аудиовизуальные документы».

Систематическая картотека «Рэспубліка Беларусь»

Выполняет функции читательской и служебной. Включает библиографические описания статей из книг, сборников, периодических изданий, содержащих сведения о Республике Беларусь. Расположение материала – в соответствии с «Таблицами библиотечно-библиографической классификации для областных библиотек». Организуется, ведется и расположена в отделе белорусской литературы.

Картотека  “Беларускае літаратуразнаўства і персаналіі”

Выполняет функции читательской и служебной. Включает библиографические описания статей из книг, сборников, периодических изданий.  Расположение материала – в соответствии с «Таблицами библиотечно-библиографической классификации для областных библиотек» и в алфавите персоналий. Организуется, ведется и расположена в отделе белорусской литературы.

Электронный каталог

С 1995 года библиотека работает с программой АLIS, которая позволяет автоматизировать основные библиотечные процессы. Результатом такой работы является электронный каталог (ЭК) – библиотечный справочно-поисковый аппарат, который объединяет и систематизирует ресурсы библиотеки и предлагает их читателям в доступном логическом виде.

ЭК доступен в режиме on-line в сети Интернет со странички «Каталог» сайта и в локальной библиотечной сети в зале каталогов библиотеки.

Элементы поиска в ЭК: заглавие, автор, персоналии, словоформ, ключевое слово, индекс  ББК.

База данных «Книги»

Универсальная по содержанию. Включает библиографические описания ретроспективных и новых поступлений книг, брошюр, документов на электронных носителях, карт, альбомов.

Начало создания БД  – 1995 год.

База данных «Авторефераты диссертаций”

Универсальная по содержанию. Включает библиографические описания  авторефератов кандидатских и докторских диссертаций, изданных в Беларуси и поступающих в фонд библиотеки с 2000 года.

Начало создания БД  – 2006 год.

База данных «Краязнаўчая літаратура»

Универсальная по содержанию и является наиболее полным источником сведений по любому вопросу изучения края. Включает библиографические описания книг, брошюр, изоизданий, картографических изданий,  статей из книг, сборников, периодических изданий.

Начало создания БД  – 1997 год.

База данных «Ноты»

Включает основные и аналитические библиографические описания нотных изданий,  музыкальных произведений из нотных изданий и периодической печати.

Начало создания БД  – 2000 год.

База данных «Аудиовизуальные документы»

Раскрывает фонд аудиовизуальных материалов. Включает библиографические описания грампластинок, компакт-дисков.

Начало создания БД  – 2001 год.

База данных «Изодокументы»

Включает библиографические описания изодокументов: отдельных репродукций, репродукций из периодических изданий, фотоматериалов. Отражает фонд изоизданий отдела литературы по искусству.

Начало создания БД  – 2002 год.

База данных «Статьи»

Включает библиографические описания статей  из периодических изданий с 2005 г., получаемых областной библиотекой, по всем отраслям знаний.

Начало создания БД  – 2008 год.

База данных «Архив статей»

Включает библиографические описания статей из периодических изданий с 1997 по 2004 г., получаемых областной библиотекой, по общественным наукам, библиотековедению и литературоведению.

Период создания БД  – 1997.

База данных «Культура и искусство»

Включает библиографические описания статей из газет (областных, районных и городских) по культуре и искусству Витебской области.

Начало создания БД  – 1996 год.

База данных «Немецкая литература»

Включает библиографические описания книг, брошюр, изоизданий, картографических изданий, аудиокассет, видеокассет, компакт-дисков по содержанию имеющих отношение к Германии и охватывающих по временным рамкам 20-й век и современность. Все носители, описанные в базе, поступают из Германии.

Начало создания БД  – 1998 год.

База данных «Каталог журналов»

Включает библиографические описания журналов, которые получает библиотека.

Начало создания БД  – 2008 год.

База данных «ГОСТы»

Включает библиографические описания ГОСТов и ОСТов по всем отраслям знаний.

Начало создания БД  – 2006 год.

ЭЛЕКТРОННЫЙ БАНК ДАННЫХ "эталон"

Компьютерный вариант эталонного банка данных правовой информации состоит из регистрационных карт и текстов правовых актов в действующей редакции и распространяется в виде информационно-поисковой системы "Эталон". Система "Эталон" включает в себя следующие базы данных:

Поиск документов производится по любому поисковому реквизиту и предоставляет возможность редактирования текста, работы с отдельным фрагментами текста, характеризуется простым и удобным выводом текста и карточки документа в файл и на печатающее устройство.

МУЗЫКАЛЬНАЯ БИБЛИОТЕКА

Музыкальная библиотека содержит композиции известных отечественных и зарубежных исполнителей 19–21 веков  высокого качества звучания. Находится в мультимедийном центре отдела искусства и работает в программе ORGANIZER, которая предназначена для упорядочения коллекций музыки в формате mp3. Программа позволяет осуществить быстрый доступ к нужной композиции, ее тексту, составить список избранных произведений.

ЭЛЕКТРОННЫЕ ВЕРСИИ ПЕЧАТНЫХ ИЗДАНий

Представлены электронные версии печатных библиографических и методических изданий библиотеки в форматах HTML и PDF, доступные на страницах сайта. 

"прыдзвінскі край: гісторыя і сучаснасць"

Комбинированная база данных. Представлены сведения по истории, разным отраслям экономики  и культурной жизни районов Витебского края. Материалы подготовлены сотрудниками центральных библиотек районных центров области, обработаны и дополнены специалистами областной библиотеки. Наполнение базы производится по мере поступления информации.

Начало создания БД  – 2007 год.